Tinjauan Pustaka
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing. Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versiMicrosoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better” yang artinya demikian “melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali).
Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkanvirus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaanmacro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
Pembahasan
Microsoft excel merupakan program Spreadsheet yang sangat populer dewasa ini. Keberadaannya di dunia analisis data dan percobaan sangat membantu manusia dalam menganalisa data dengan cepat dan akurat.
Pada praktikum kali ini, praktikan diajarkan bagaimana mengoperasikan aplikasi canggih yang satu ini. Praktikan diajarkan bagaimana menggunakan formula-formula dasar kaitannya dengan pendataan dan analisa data seperti IF, VLOOKUP, SUM, MIN, MAX, dan AVERAGE.
Formula IF, formula ini umumnya digunakan untuk memudahkan praktikan pada sebuah pengandaian, yaitu jika benar demikian dan jika salah demikian. Pilihan pada formula IF dengan menginputnya melalui menu Formulas hanya terdiri dari 2 pilihan, yaitu True dan False, berbeda jika praktikan menginput formula ini dengan menggunakan manual, yaitu memasukkan formula dengan diketik langsung, tanpa melalui menu Formulas. Dengan metode manual, ada banyak pilihan yang dapat dibuat, 2, 4, 5, dan bahkan jika praktikan bersedia telaten, bisa ada 1000 pilihan. Namun hal itu mustahil mengingat kemampuan manusia yang kurang teliti. Ada 3 elemen dasar pada formula ini, yaitu logical_test, value_if_true, dan value_if_false. Logical_test merupakan data acuan yang akan menampilkan pilihan benar yang diisikan pada form value_if_true jika sama dengan logical test dan akan menampilkan pilihan salah yang diisikan pada form value_if_false. Elemen tersebut hanya berlaku jika formula dimasukkan melalui menu Formulas. Jika dimasukkan secara manual diketikkan langsung, maka tidak hanya ada 3 elemen, namun menyesuaikan dengan pilihan yang dibuat, jadi elemen yang pokok hanyalah logical_test.
Formula VLOOKUP, formula ini sebenarnya merupakan formula yang digunakan untuk mengambil data dari tabel lain, tidak hanya dari halaman atau dokumen yang sama, namun bisa juga tabel tersebut berasal dari dokumen lainnya maupun sheet atau lembar kerja berbeda. Namun pada praktikum kali ini, data yang diambil hanya berasal dari tabel yang berada pada halaman yang sama. Struktur formulanya adalah =VLOOKUP(lookup_value;table_array;[range_lookup]).
Lookup_value menunjukkan data yang akan dicocokkan dengan data/tabel acuan, dalam hal ini tabel acuannya adalah table_array sedangkan range_lookup menunjukkan letak kolom dari lookup_value, pada praktikum kali ini adalah 2. Sebenarnya ada juga formula yang memiliki fungsi yang hampir sama, yaitu HLOOKUP, berbeda dengan VLOOKUP, HLOOKUP akan mencocokkan data secara horizontal sedangkan VLOOKUP akan mencocokkan data ke arah vertikal. Namun sebenarnya kedua formula ini memiliki fungsi yang sama.
Formula SUM, MAX, MIN, dan AVERAGE, formula ini tidak memiliki terlalu banyak struktur, bahkan dapat dikatakan mempunyai struktur yang sama, karena hanya terdiri atas formula dan range yang akan dihitung. Hanya saja, formula ini memiliki fungsi masing-masing. SUM digunakan untuk menghitung jumlah data atau total nilai dari sebuah data. Formula MAX digunakan untuk menghitung nilai tertinggi suatu data sedangkan formula MIN adalah kebalikannya. Formula AVERAGE merupakan formula yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata sebuah data. Mengenai langkah-langkahnya, sudah sangat jelas dijelaskan di depan.
Terakhir yang dilakukan pada praktikum kali ini adalah bagaimana seorang praktikan dapat membuat grafik yang baik dan benar. Mengenai langkah-langkahnya sudah dijelaskan di depan sehingga yang akan dibahas hanya mengenai elemen-elemen dasar dari grafik itu sendiri. Ada 3 elemen penting dari grafik itu sendiri, yaitu Horizontal Axis, Vertical Axis, dan Legend. Horizontal axis menunjukkan garis mendatar pada grafik atau sumbu x dan Vertical Axis menunjukkan garis tegak pada grafik atau sumbu y sedangkan legend adalah keterangan yang umumnya diletakkan di samping kanan sebuah grafik. Untuk memperjelas keterangan grafik seperti judul grafik, judul sumbu x maupun y, legenda, dan style-nya, dapat dilakukan pengeditan di menu Layout atau di menu Design untuk lebih mempercantik tampilan grafik.
Source : id.wikipedia.org
0 Comments
