Tinjauan Pustaka

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

www.Orifile.com adalah search engine yang dikombinasi dengan google, dimana di orifile.com kita bisa mendownload file tertentu secara gratis untuk format document, power point, pdf, dan excel. Hasil pencarian menggunakan orifile.com berupa file yang bisa didownload. Dan hasilnya langsung berformat doc, ppt, pdf, dan xls. Terdapat fitur tambahan yaitu fast login dimana kita bisa mengakses website facebook, youtube, twitter dengan 1 langkah klik.

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

Power Point menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance,Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12); *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12); *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12); *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

Pembahasan

Dalam menjelaskan sebuah produk atau suatu materi, seringkali orang-orang melakukan presentasi kepada publik untuk memperjelas apa yang disampaikannya. Dengan kemajuan teknologi, sepertinya ada suatu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft pada manusia yang hidup di era modern ini, Ms. Power Point, merupakan sebuah program karya Microsoft yang hingga kini menjadi popular di kalangan pelajar maupun enterpreneur. Untuk menarik perhatian publik dan menyampaikan presentasinya, dari sekian banyak orang, memilih menggunakan Ms. Power Point untuk menyampaikan sebuah informasi yang ingin disampaikannya. Selain fitur yang sangat mendukung proses pelaksanaan sebuah presentasi, di Ms. Power Point, terdapat fitur slide yang membuat khalayak nyaman melihatnya, ditambah lagi, banyak desain-desain menarik yang dapat memperindah sebuah presentasi.

Pada praktikum kali ini, ada banyak hal yang dapat dipelajari dari program Ms. Power Point. Diantaranya adalah bagaimana membuat slide, layout, animation, hyperlink, desain slide, autoshape, dan masih banyak fitur lainnya yang sebenarnya telah dipelajari.

Materi pertama, mengulas tentang bagaimana memilih layout yang sesuai dengan presentasi yang akan dipresentasikan. Untuk memilih layout mana yang sesuai, pertama klik menu Home dan pada ribbon klik tab Layout. Ada berbagai pilihan layout yang dapat dipilih sesuai dengan keinginan. Misalnya kita ingin membuat judul presentasi, maka pilih Title Slide, atau jika kita ingin membuat slide dengan ada judul di atasnya, maka pilih Title and Content, begitu seterusnya menyesuaikan dengan yang dikehendaki karena di program ini masih menggunakan platform berbahasa Inggris, jadi pengguna pun setidaknya harus tahu istilah-istilah pada Bahasa Inggris.

Materi kedua, membahas tentang bagaimana langkah-langkah membuat desain slide, caranya adalah pertama klik menu Design dan pilih desain mana yang sesuai dengan keinginan, atau jika desainnya tidak ada yang sesuai, maka pengguna dapat mengunjungi situs Microsoft untuk mendownload desain terbaru karya Microsoft.

Materi selanjutnya membahas tentang bagaimana membuat animasi slide, artinya slide kita akan membuat efek grafik bergerak sehingga akan membuat sebuah slide lebih indah dan hidup untuk dilihat. Cara memasukkan animasi ada 2 cara, yaitu pertama dengan langsung menggunakan animation atau dengan menggunakan custom animation. Pilihan pada animationlebih umum dan custom animation lebih spesifik lagi dan lebih banyak efek. Untuk memasukkan animation, pertama klik pada tempat yang akan diberi animasi, entah itu berupa teks ataupun gambar, setelah itu klik animation dan pilih animate yang nantinya ada beberapa pilihan atau pilih custom animation jika ingin lebih banyak efek animasi.

Kemudian, dijelaskan juga bagaimana membuat hyperlink dan autoshape. Hyperlink adalah sebuah item entah itu berupa teks, tanda baca, atau gambar yang menghubungkan suatu bagian dalam slide, file, program, atau halaman web dengan bagian lainnya dalam bidang-bidang tersebut. Hyperlink digunakan untuk menunjukan lokasi lain dari dari teks atau objek yang dipresentasikan. Hyperlink dapat menghubungkan beberapa dokumen, file, objek, aplikasi, halaman web dan sebagainya.  Cara untuk memasukkan hyperlink adalah pertama blok atau klik sebuah shape untuk dipilih item mana yang nantinya akan menghubungkan file tersebut ke tempat lain kemudian klik menu Insert dan pada ribbon Link, klik Hyperlink, maka akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink. Jika ingin menghubungkan hyperlink dengan halaman web atau lokasi lain di dalam media penyimpanan, maka pada link to, pilih Existing File or Web Page, jika ingin menghubungkan dengan lokasi di file yang sedang dibuka, dalam hal ini adalah Ms. Power Point. Selain itu masih ada 2 pilihan, yaitu menghubungkan dengan alamat email dan membuat dokumen baru.

Jika kita telah selesai membuat presentasi kita, maka untuk menampilkannya menjadi sebuah slide selayar penuh, klik menu Slide Show dan pilih ingin dimulai darimana slide itu akan diputar. Untuk memainkan slide dari awal, pilih From Beginning atau jika ingin menampilkan slide dari slide yang sedang dibuka/diklik, pilih From Current.

Dari sini kita tahu bahwa banyak fitur yang mendukung sebuah pembuatan Presentasi di Ms. Power point, khususnya Ms. Power Point yang sedang digunakan ini, yaitu Ms. Power Point 2007. Sebenarnya masih banyak lagi fitur lainnya yang lebih dahsyat lagi dengan cara-cara di atas, namun karena hanya itu yang dibahas pada praktikum kali ini, maka hanya itu yang dapat dibahas.

read more

Tinjauan Pustaka

Mail merge  merupakan salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. Undang mempunyai format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara. sedangkan data yang berbeda misalnya nama yang diundang, dan juga alamat.

Pada fitur microsoft word ini, dikenal istilah database. Database bisa dikatakan sebagai suatu kumpulan dari data yang tersimpan dan diatur atau diorganisasikan sehingga data tersebut bisa diambil atau dicari dengan mudah dan efisien. Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu pertama, tahapan membuat dokumen dalam bentuk kata isian. Kedua, tahapan membuat tabel database. Ketiga, tahapan mengisi database. Keempat, tahapan menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis (cara zaman dulu).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut

Selain sebagai pengolah data, database juga digunakan untuk menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi, untuk mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas, dan mempermudah memodifikasi informasi yang ada, serta mengurangi adanya data ganda.

 Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:
SQL Server, dibuat oleh Microsoft, MS Access, dibuat oleh Microsoft, Oracle Database, dibuat oleh Oracle, MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source, DB2, dibuat oleh IBM. Dan masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.


Pembahasan

Mail merge merupakan salah satu fitur Microsoft word yang membantu kita dalam pembuatan sura, undangan, amplop gaji, dan semacamnya. Untuk membuat sebuah mail merge, dibutuhkan 2 data pokok yaitu data master dan file data. Data master merupakan data yang berisi surat ataupun perihal yang akan dibuat yang nantinya isi dari data tersebut akan selalu sama karena dijadikan sebagai sebuah referensi atau sumber data. Sedangkan file data adalah data yang berubah-ubah, umumnya berisi nama, alamat, jabatan, dan lain-lain. Data ini nantinya digunakan sebagai tujuan dari surat-surat tersebut. Namun, tidak sebatas itu, bisa juga data ini berisi jumlah gaji ataupun semacamnya, menyesuaikan dengan perihal yang akan dibuat.

Seperti telah dijelaskan di depan, bahwasannya data source mail merge dapat berupa file microsoft data base (.mdb), file excel (.xls, .xlsx) ataupun teks (.txt).

Untuk memasukkan sumber data berupa file .mdb, sebelumnya diperlukan pembuatan data base dari program Ms. Word yang nantinya akan digunakan. Caranya yaitu pertama klik Mailings, pilih Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard, maka akan muncul kotak dialog di sidebar program Ms. Word. Pada option Select recipients, pilih Type new list dan klik create. Jika sudah, maka akan muncul kotak dialog New Address list, akan muncul banyak kolom-kolom yang minta diisikan sesuatu. Untuk pengisian kolom, menyesuaikan dengan tujuan pembuatan surat, jika sudah selesai pengisian data-datanya, klik OK, maka akan muncul kotak dialog Save address list. Simpan file tersebut di tempat yang strategis agar mudah dalam pencarian. Kemudian, untuk menginputnya ke dalam master data atau dokumen surat yang akan dibuat, klik Mailings, pilih Select recipients dan pilih Use existing list, maka akan muncul kotak dialog Select data source. Buka file .mdb yang telah disimpan dan klik OK. Jika sudah selesai, klik Mailings, pilih Insert Merge Field dan kursor ditempatkan pada dokumen dimana tujuan akan dicantumkan.

Selain menggunakan file .mdb sebagai sumber data, dapat juga digunakan file excel sebagai sumer data. Cara menginput data dari file excel adalah pertama, klik Mailings, pilih Select Recipients, dan klik Use existing list. Setelah itu pilih file .xls yang akan digunakan untuk sumber data. Berikutnya akan tampil pilihan dari worksheet yang terdapat dalam file tersebut, pilih worksheet data. Kemudian akan nampak data-data yang terdapat dalam excel, silakan beri tanda cek pada baris yang berisikan data yang hendak dimasukkan kedalam Mail Merge. Jika sudah cukup pencentangan data-data yang diinginkan, klik OK untuk memprosesnya. Selain itu, kita juga dapat memasukkan mail merge field berdasarkan alamat cellnya (dalam contoh kita misalnya, F1, F2, F3 dst).

Di dalam Mail Merge, selain data .mdb dan  file excel dapat juga dimasukkan sumber data dengan jenis file teks (.txt). Pada dasarnya langkah-langkahnya sama seperti memasukkan sumber data yang lainnya, hanya saja pada waktu memilih sumber data yang digunakan selakan pilih jenis file text (.txt) sebagai data sourcenya.

Jika diamati secara seksama, ada kelemahan dan kelebihan dalam penggunaan Mail merge. Salah satu kekurangan dari mail merge adalah setiap pengcopyan file dengan cara menge-blok dokumen mail merge dalam hal ini adalah surat undangan dan mem-paste-kannya di lembar baru, maka data source tidak akan ikut ter-copy, sehingga pengguna pun harus menginput data-data tersebut lagi agar mempunyai data source lagi. Oleh karena itu, untuk menghindari terjadinya hal demikian, maka pengguna harus mengcopy file dokumen tersebut tanpa harus mengcopy manual isi dokumen tersebut. Sedangkan kelebihan penggunaan mail merge adalah memudahkan pengguna dalam membuat surat secara masal dan tidak perlu harus meng-copypaste-kan setiap akan membuat surat dengan tujuan yang berbeda. read more

I.         Acara I    : Pengenalan Komputer

II.      Tanggal   : 30 Juni 2011

III.   Tujuan

a.       Untuk mengenal perangkat-perangkat dan komponen-komponen dasar pada komputer.

b.      Untuk mengetahui fungsi beberapa perangkat yang ada pada sebuah komputer.

IV.   Tinjauan Pustaka

Komputer dapat diartikan sebagai mesin penghitung elektronik yang cepat, dapat menerima informasi input digital, memproses sesuai program yang tersimpan di memori dan menghasilkan output berupa informasi. Komputer juga dapat diartikan sebagai sebuah alat yang mengolah data perhitungan dengan skala besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmatika dan operasi logika.

Ada 3 elemen penting pada sebuah komputer, yaitu hardware (perangkat keras),  software (perangkat lunak), dan brainware (perangkat pemikir).

Perangkat keras adalah semua peralatan yang berwujud fisik, seperti monitor, harddisk, keyboard, CPU, dll.

Central Processing Unit (CPU) merupakan perangkat yang didalamnya berisi prosesor dan memori computer yang bertugas mengolah data. Prosesor sering disebut CPU, yaitu bertugas mengatur berbagai peralatan/device dan melakukan perhitungan atau pun pengolahan data. CPU terdiri atas satu atau lebih chip prosesor yang disusun dalam papan sirkuit utama (motherboard). Contoh prosesor, diantaranya : Intel Pentium I/II/IV, AMD Athlon dan Duron, Cyrix, Motorola, dll.

Memori dibagi menjadi 2, Random Access Memory (RAM) dan Read Only Memory (ROM). RAM berfungsi menyimpan program yang diolah untuk sementara- sehingga isinya bisa berubah-ubah, ROM merupakan memori yang hanya bisa menyimpan saja, berguna untuk memberi informasi saat pertama kompuetr dihidupkan (booting). Unit memori terkecil adalah byte, yg merupakan besar memori utk menyimpan satu karakter.

Storage device (media Simpan) adalah sebuah perangkat yang digunakan untuk menyimpan semua data yang sedang tidak digunakan CPU, seperti : hard disk, flopy disk, CD-ROM, DVD ROM, flash memori.

Input device merupakan media masukan yang menerima data dan instruksi dari pengguna atau komputer/sensor lain, misalnya : mouse, keyboard, joystick, pena elektronik pada layar sentuh, scanner, sensor panas, mikrofon, dll.

Output device merupakan media keluaran yang mengembalikan/menampilkan data yang telah diproses kepada pengguna, komputer, atau sistem lain. Misalnya : layar, printer, plotter, speaker, dsb.

Peripheral device adalah perangkat tambahan untuk meningkatkan kinerja dan fungsi komputer, dipasang pada motherboard, terutama bagian untuk peralatan tambahan (expansion slot). Contoh : modem (menterjemahkan informasi melalui saluran telepon), network (LAN) card (memungkinkan komunikasi/hubungan kompuetr dengan komputer lain). dll.

Perangkat Lunak (software) adalah progam berisi perintah/instruksi yang dimengerti oleh komputer. Melalui software dapat diperintahkan pengolahan angka, tulisan, gambar, suara, dsb. Data yang dimasukkan ke komputer berupa data digital, artinya data yang direpresentasikan dalam bentuk bilangan biner (terdiri atas nilai 0 dan 1). Software dapat dikelompokkan menjadi beberapa jenis, yaitu : Sistem Operasi (DOS, Unix, Windows, Novell), Software Utility (Norton Utility, Scandisk, PCTools), Software Aplikasi (GL, Payroll, SPSS), Program Paket (MS Word, MS Excel, Lotus, Autocad), Bahasa Pemrograman (Pascal, Fortran, Basic, Dbase), dll.

Perangkat pemikir (brainware) adalah orang yang merancang, membuat, dan mengoperasikan komputer.

V.      Hasil Pengamatan

a.      Perangkat Keras (Hardware)

	CPU Salah satu perangkat komputer yang berisi berbagai komponen komputer yang bertugas memproses data.
	Memori Perangkat komputer yang berfungsi menyimpan data dan pemasok data untuk dijalankan oleh komputer.
	Monitor Perangkat komputer berupa output device yang berfungsi untuk menampilkan informasi dan intruksi-intruksi yang diperintahkan oleh prosesor.
	Mouse Perangkat keras komputer berupa input device yang berfungsi untuk menggerakkan pointer dan kursor pada proses pengolahan data.
	Printer Atau pencetak adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas kertas.

b.      Perangkat Lunak (Software)

Adobe Photoshop : Program yang membantu penguna komputer untuk mengedit sebuah gambar seperti foto, animasi, dan semacamnya.

Google Chrome : Salah satu browser yang digunakan oleh para netter untuk berselancar di dunia maya dan mencari informasi.

Microsoft Office Word : Salah satu program pengolah kata yang mempunyai banyak fitur dan mendukung pengguna untuk membuat sebuah tulisan.

 

Picasa 3 : Software buatan google yang mempunyai fitur untuk menampilkan foto dan video pengguna komputer dengan fasilitas kualitas yang bagus.

c.       Perangkat Pemikir (Brainware)

Brainware : orang yang mengoperasikan, membuat dan merancang sebuah komputer.

VI.   Pembahasan

Komputer merupakan sebuah alat yang sudah sangat sering dikenal oleh banyak kalangan, dari anak muda hingga orang tua. Komputer memiliki memiliki beberapa komponen penting yaitu diantaranya adalah perangkat keras, perangkat lunak, dan perangkat pemikir.

Perangkat keras atau biasa disebut dengan hardware adalah sebuah perangkat komputer yang berwujud fisik, dapat disentuh dan nyata secara kasat mata. Sebagai contoh yang ada di laboratorium komputer adalah CPU, monitor, mouse, harddisk, dan lain-lain. Semua perangkat tersebut berupa alat fisik yang membentuk sebuah komputer menjadi sebuah satu kesatuan.

CPU atau Central Processing Unit merupakan bagian terpenting dalam sebuah sistem komputer, dapat dikatakan bahwa CPU merupakan otak dari komputer itu sendiri. Sebuah komputer paling canggih sekalipun tidak akan berarti tanpa adanya CPU yang terpasang di dalamnya. Dalam kesehariannya CPU memiliki tugas utama untuk mengolah data berdasarkan instruksi yang ia peroleh. CPU sendiri sebenarnya masih terbagi atas beberapa komponen yang saling bekerja sama untuk membentuk suatu unit pengolahan. Terdapat empat komponen utama penyusun CPU, yaitu : Arithmetic and Logic Unit (ALU), Control Unit, Registers, dan CPU Interconnections.

Monitor merupakan piranti yang termasuk dalam piranti softcopy. Berdasarkan teknologi pembuatannya, monitor terbagi menjadi CRT (cathode ray tube) dan layar datar (flat panel display). Layar datar sendiri dibedakan menjadi tiga, yaitu LCD, EL, dan plasma. Monitor merupakan contoh perangkat output pada komputer yang berfungsi menampilkan informasi dan grafis yang diperintahkan oleh input-input data melalui software atau perangkat keras lainnya, seperti mouse, keyboard, dll.

Perangkat lunak atau software adalah perangkat komputer yang hanya berupa intruksi dan perintah-perintah yang ada pada sebuah komputer. Perangkat ini tidak berwujud fisik, sehingga tidak dapat disentuh ataupun dilihat secara nyata.

Sebenarnya ada banyak software yang ada di sebuah komputer, salah satu yang sering digunakan untuk membantu pekerjaan kantor adalah program paket office. Program paket office sudah mencakup Ms. Word, Ms. Power Point, Ms. Access, Ms. Excel, dll. Selain itu ada juga program editor foto seperti corel draw, adobe photoshop, corel draw, paint, dll. Dan masih banyak lainnya software-software yang bermanfaat bagi pengguna untuk mempermudah pekerjaan.

Software pengolah kata seperti Ms. Word sangat berguna bagi pengguna dala menyelesaikan sebuah pekerjaannya, seperti pengetikan, pembuatan laporan, pembuatan buku, pembuatan surat, dan masih banyak lagi lainnya.

Selain program pengolah kata, ada juga Ms. Excel yang membantu pengguna untuk menganalisis sebuah data, entah itu berupa data statistik atau semacamnya, yang jelas software ini mempermudah pengguna dalam proses perhitungan dan analisis data. Misalnya saja pada sebuah kebun tebu, kita ingin mengetahui statistik tahunan perkembangan rendemen tebu atau luas lahan tebu di Indonesia. Semua itu dapat dianalisis dengan adanya fasilitas-fasilitas berupa formula dan fitur-fitur pendukung lainnya.

Software selanjutnya adalah Ms. Power Point, yaitu sebuah software yang memudahkan kita dalam membuat sebuah presentasi. Pengguna dapat menayangkan animasi slide-slide untuk memperjelas presentasinya. Karena dengan demikian, pengguna tidak perlu repot harus menuliskan materi-materi yang akan dipresentasikan ke dalam sebuah papan tulis atau semacamnya.

Setelah membahas banyak tentang Ms. Office, ada juga software grafis yaitu corel draw dan adobe photoshop. Corel draw umumnya digunakan untuk membuat spanduk dan poster-poster yang berukuran besar. Sedangkan adobe photoshop, kebanyakna pengguna menggunakannya untuk mengedit sebuah foto dan memberikan efek-efek pada sebuah foto sehingga dapat terjadinya sebuah tipuan sederhana.

Perangkat pemikir atau sering juga disebut brainware adalah orang yang merancang, membuat, dan mengoperasikan komputer. Seperti halnya penulis, maka penulis juga dapat dikatakan sebagai sebuah brainware karena telah mengoperasikan komputer untuk keperluan pembuatan laporan. Contoh lainnya adalah orang yang mempunyai pekerjaan sebagai perakit komputer atau pembuat komputer, maka orang tersebut juga dikatakan sebagai brainware karena telah ikut terlibat dalam merancang maupun membuat komputer.

VII.Kesimpulan

Berdasarkan data hasil pengamatan dan pembahasan di depan, maka dapat disimpulkan bahwa :

a.       Komputer memiliki 3 elemen pokok yang sangat berpengaruh pada kinerja komputer, yaitu hardware, software, dan brainware.

b.      Hardware adalah perangkat keras yang berupa fisik, jadi perangkat ini nyata dan dapat disentuh.

c.       Contoh dari hardware adalah CPU, Monitor, dan Mouse.

d.      Mouse merupakan perangkat yang berkerja sebagai input data yang memberikan perintah yang nantinya akan diproses oleh CPU dan hasilnya akan keluar pada monitor yang berkerja sebagai output device.

e.       Software adalah perangkat lunak komputer yang berisi intruksi dan perintah-perintah yang dihasilkan oleh pekerjaan hardware.

f.       Program paket office membantu pengguna dalam pekerjaan kantor dan pekerjaan pengolahan data atau semacamnya.

g.      Brainware adalah perangkat pemikir yang merancang, membuat, ataupun mengoperasikan komputer.

Daftar Pustaka

Akib, Faisal.2011.Perangkat Output Monitor. teknik-informatika.com diambil pada 13 Juli 2011

Anonim.2003.Kolaborasi Program Microsoft Office – Mengolah Data Lebih Profesional.Madcoms : Madiun.

Hadi, Rahadian.2005.Otomatisasi Microsoft Word 2003 dengan VB/VBA + CD.PT Elex Media Komputindo : Jakarta

read more