Tinjauan Pustaka
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
www.Orifile.com adalah search engine yang dikombinasi dengan google, dimana di orifile.com kita bisa mendownload file tertentu secara gratis untuk format document, power point, pdf, dan excel. Hasil pencarian menggunakan orifile.com berupa file yang bisa didownload. Dan hasilnya langsung berformat doc, ppt, pdf, dan xls. Terdapat fitur tambahan yaitu fast login dimana kita bisa mengakses website facebook, youtube, twitter dengan 1 langkah klik.
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi
*.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
Power Point menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance,Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12); *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12); *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12); *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.
Pembahasan
Dalam menjelaskan sebuah produk atau suatu materi, seringkali orang-orang melakukan presentasi kepada publik untuk memperjelas apa yang disampaikannya. Dengan kemajuan teknologi, sepertinya ada suatu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft pada manusia yang hidup di era modern ini, Ms. Power Point, merupakan sebuah program karya Microsoft yang hingga kini menjadi popular di kalangan pelajar maupun enterpreneur. Untuk menarik perhatian publik dan menyampaikan presentasinya, dari sekian banyak orang, memilih menggunakan Ms. Power Point untuk menyampaikan sebuah informasi yang ingin disampaikannya. Selain fitur yang sangat mendukung proses pelaksanaan sebuah presentasi, di Ms. Power Point, terdapat fitur slide yang membuat khalayak nyaman melihatnya, ditambah lagi, banyak desain-desain menarik yang dapat memperindah sebuah presentasi.
Pada praktikum kali ini, ada banyak hal yang dapat dipelajari dari program Ms. Power Point. Diantaranya adalah bagaimana membuat slide, layout, animation, hyperlink, desain slide, autoshape, dan masih banyak fitur lainnya yang sebenarnya telah dipelajari.
Materi pertama, mengulas tentang bagaimana memilih layout yang sesuai dengan presentasi yang akan dipresentasikan. Untuk memilih layout mana yang sesuai, pertama klik menu Home dan pada ribbon klik tab Layout. Ada berbagai pilihan layout yang dapat dipilih sesuai dengan keinginan. Misalnya kita ingin membuat judul presentasi, maka pilih Title Slide, atau jika kita ingin membuat slide dengan ada judul di atasnya, maka pilih Title and Content, begitu seterusnya menyesuaikan dengan yang dikehendaki karena di program ini masih menggunakan platform berbahasa Inggris, jadi pengguna pun setidaknya harus tahu istilah-istilah pada Bahasa Inggris.
Materi kedua, membahas tentang bagaimana langkah-langkah membuat desain slide, caranya adalah pertama klik menu Design dan pilih desain mana yang sesuai dengan keinginan, atau jika desainnya tidak ada yang sesuai, maka pengguna dapat mengunjungi situs Microsoft untuk mendownload desain terbaru karya Microsoft.
Materi selanjutnya membahas tentang bagaimana membuat animasi slide, artinya slide kita akan membuat efek grafik bergerak sehingga akan membuat sebuah slide lebih indah dan hidup untuk dilihat. Cara memasukkan animasi ada 2 cara, yaitu pertama dengan langsung menggunakan animation atau dengan menggunakan custom animation. Pilihan pada animationlebih umum dan custom animation lebih spesifik lagi dan lebih banyak efek. Untuk memasukkan animation, pertama klik pada tempat yang akan diberi animasi, entah itu berupa teks ataupun gambar, setelah itu klik animation dan pilih animate yang nantinya ada beberapa pilihan atau pilih custom animation jika ingin lebih banyak efek animasi.
Kemudian, dijelaskan juga bagaimana membuat hyperlink dan autoshape. Hyperlink adalah sebuah item entah itu berupa teks, tanda baca, atau gambar yang menghubungkan suatu bagian dalam slide, file, program, atau halaman web dengan bagian lainnya dalam bidang-bidang tersebut. Hyperlink digunakan untuk menunjukan lokasi lain dari dari teks atau objek yang dipresentasikan. Hyperlink dapat menghubungkan beberapa dokumen, file, objek, aplikasi, halaman web dan sebagainya. Cara untuk memasukkan hyperlink adalah pertama blok atau klik sebuah shape untuk dipilih item mana yang nantinya akan menghubungkan file tersebut ke tempat lain kemudian klik menu Insert dan pada ribbon Link, klik Hyperlink, maka akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink. Jika ingin menghubungkan hyperlink dengan halaman web atau lokasi lain di dalam media penyimpanan, maka pada link to, pilih Existing File or Web Page, jika ingin menghubungkan dengan lokasi di file yang sedang dibuka, dalam hal ini adalah Ms. Power Point. Selain itu masih ada 2 pilihan, yaitu menghubungkan dengan alamat email dan membuat dokumen baru.
Jika kita telah selesai membuat presentasi kita, maka untuk menampilkannya menjadi sebuah slide selayar penuh, klik menu Slide Show dan pilih ingin dimulai darimana slide itu akan diputar. Untuk memainkan slide dari awal, pilih From Beginning atau jika ingin menampilkan slide dari slide yang sedang dibuka/diklik, pilih From Current.
Dari sini kita tahu bahwa banyak fitur yang mendukung sebuah pembuatan Presentasi di Ms. Power point, khususnya Ms. Power Point yang sedang digunakan ini, yaitu Ms. Power Point 2007. Sebenarnya masih banyak lagi fitur lainnya yang lebih dahsyat lagi dengan cara-cara di atas, namun karena hanya itu yang dibahas pada praktikum kali ini, maka hanya itu yang dapat dibahas.
0 Comments
