Formula dan Grafik pada Ms. Excel

a.      Penggunaan Formula pada Ms. Excel

1.      Formula IF

a.       Kursor ditempatkan pada sel yang berada di bawah kolom Jenis Kelamin.

b.      Dimasukkan formula =IF( dan blok alamat sel yang akan digunakan sebagai acuan.

c.       Formula dilengkapi hingga terbentuk formula =IF(C2=”W”;”Wanita”;IF(C2=”P”;”Pria”)) dengan langkah-langkah seperti pada langkah b. Jika sudah, tekan Enter dan drag sesuai keperluan.

d.      Langkah-langkah tersebut diulangi pada kolom Jabatan menyesuaikan dengan data yang ada dikarenakan formula IF ini mempunyai 3 opsi yaitu Agronomi, Produksi, dan Keuangan.

2.      Formula VLOOKUP

a.       Kursor ditempatkan pada sel di bawah Gaji Pokok.

b.      Dimasukkan formula =VLOOKUP( dan blok sel yang berada di D2 yang menunjukkan lookup_value.

c.       Ditambahkan tanda “;” (tanpa petik) dan blok area table_array dan tekan F4 pada keyboard.

d.      Ditambahkan tanda “;2))” sehingga rumus terbentuk lengkap menjadi =VLOOKUP(D11;$D$10:$E$14;2) dan tekan Enter.

e.       Drag ke bawah untuk mengetahui hasil keseluruhan.

f.       Langkah ini diulangi pada kolom Bonus dengan menyesuaikan dengan alamat sel dan posisi kolom.

3.      Formula SUM

a.       Kursor ditempatkan pada sel di bawah baris Total.

b.      Dimasukkan formula =SUM( dan blok area yang akan dijumlahkan lalu akhiri dengan tanda kurung tutup, sehingga terbentuklah formula lengkap =SUM(G2:I2). Drag sel ke bawah hingga semua baris terisi.

4.      Formula MIN, MAX, dan AVERAGE

a.       Kursor ditempatkan di samping baris MIN.

b.      Dimasukkan formula =MIN( dan blok area yang akan diketahui nilai minimumnya lalu akhiri dengan tanda kurung sehingga akan terbentuk rumus lengkap =MIN(J2:J6).

c.       Dengan area yang sama, dihitung MAX dan AVERAGE dengan mengganti formula menjadi =MAX(J2:J6)  dan =AVERAGE(J2:J6).

b.      Pembuatan Grafik

1.      Blok kolom Gaji Total yang akan dibuat grafik.

2.      Klik menu Insert dan pada ribbon Charts, pilih Column.

3.      Pilih 2D Column seperti gambar di atas, maka akan muncul grafik batang.

4.      Klik kanan pada grafik dan klik Select Data.

5.      Pada Horizontal (Category) Axis Labels klik edit, maka akan muncul kotak dialog Axis Labels. Blok kolom nama dimulai dari Verina hingga Andika seperti gambar di bawah ini, dan klik OK.

6.      Setelah itu akan dibawa lagi pada kotak dialog sebelumnya. Pada Legend Entries (Series), klik Edit dan pada form Series Name, isi dengan Data Gaji Karyawan, klik OK. Dan klik OK lagi.

7.      Untuk memberi nama pada Horizontal (x) maupun Vertical (y), klik menu Layout dan pilih Axis Titles.

Untuk memberi nama pada garis horizontal, pilih Primary Horizontal Axis Title dan Primary Vertical Axis Title untuk memberi nama pada garis Vertical.